17o SINAPE - local

[Associacao Brasileira de Estatistica <abe@ime.usp.br>]

Prezado(a) S�cio(a)



A ABE j� deu in�cio aos preparativos para a realiza��o do pr�ximo SINAPE. A 
primeira etapa do trabalho envolveu a escolha do local do evento. Como, por 
v�rios anos, o SINAPE tem sido realizado em Caxambu, a ABE, mais uma vez, se 
empenhou em buscar novas alternativas.

� importante ressaltar as caracter�sticas do SINAPE, e de nossa comunidade, que 
foram consideradas para avaliar a adequa��o dos locais visitados. O SINAPE � um 
congresso que re�ne em torno de 600 pessoas e sua programa��o costuma incluir 
pelo menos 3 se��es paralelas (comunica��es orais, mesas redondas e/ou 
confer�ncias) e duas sess�es para p�steres (nas quais s�o apresentados em torno 
de 350 trabalhos ao todo). 

Para o desenvolvimento de uma programa��o como esta � necess�rio que o local do 
evento disponha de um audit�rio para pelo menos 400 pessoas, 3 salas para 100 
pessoas e um espa�o para sess�o de p�steres com pelo menos 450m2. 
Adicionalmente, o local deve contar com �rea para a secretaria do evento, para 
a realiza��o do coffee-break e para acomoda��o das pessoas fora das salas de 
confer�ncia (espa�o com mesas, cadeiras e/ou sof�s), al�m de um espa�o para 
realiza��o de uma festa e demais confraterniza��es. 

N�o � dif�cil, com certeza, encontrar locais, sejam hot�is, centros de 
conven��es e/ou universidades que possam acomodar um evento como este. Por�m, 
al�m das considera��es sobre o espa�o f�sico, devem tamb�m ser consideradas as 
nossas restri��es or�ament�rias. 

O local do evento deve oferecer (ou ter nas redondezas) acomoda��es com di�rias 
que sejam compat�veis com as restri��es or�ament�rias dos estudantes e demais 
membros de nossa comunidade. V�rios dos hot�is com excelente estrutura para 
conven��es t�m valor m�nimo de di�ria em torno de R$200,00 por pessoa e, caso 
os participantes n�o fiquem no hotel, a organiza��o do evento � respons�vel 
pelo pagamento do aluguel das salas.

A id�ia de retirar o evento do eixo Rio-S�o Paulo-Minas � tamb�m atraente para 
todos. Deve-se considerar, neste caso, o custo das passagens. Entende-se, 
entretanto, que hoje isto � um �nus para os colegas que residem fora deste 
eixo. 

Outra quest�o a ser considerada � que atualmente toda a verba obtida das 
ag�ncias de fomento � utilizada para pagamento de aux�lio. O valor obtido n�o 
�, em geral, suficiente para o pagamento da infra-estrutura do evento e 
aux�lios. Sempre foi necess�rio optar pela utiliza��o da verba em uma das duas 
rubricas. Este � sem d�vida um ponto chave no planejamento do evento. Se a 
comiss�o organizadora do SINAPE (ou de qualquer outro evento) optasse por 
indicar no pedido de financiamento (do CNPq, por exemplo) que a doa��o seria 
utilizada majoritariamente com aluguel de salas, de equipamentos, impress�o de 
material e decidisse financiar apenas a participa��o dos convidados, seria 
poss�vel realizar o evento em v�rios locais excelentes que hoje cobram pelo 
aluguel do espa�o. Deve-se lembrar tamb�m que a cada ano est� mais dif�cil 
conseguir os financiamentos, e que na maioria dos casos o valor s� e 
disponibilizado v�rios meses ap�s o evento.

Ciente de nossas restri��es, mas tamb�m da necessidade de buscar alternativas 
de local para o SINAPE, a diretoria da ABE com a ajuda de membros do Conselho 
Diretor, buscou alternativas. Foram contatados v�rios hot�is, no eixo Rio-S�o 
Paulo-Minas, todos com excelente infraestutura de lazer e conven��es como, por 
exemplo, o Hotel Bourbon em Atibaia. Tais op��es foram descartadas devido ao 
alto pre�o das acomoda��es. Tivemos este problema no SINAPE de �guas de 
Lind�ia. Como muitos dos participantes n�o ficaram no hotel da confer�ncia, n�o 
atingimos o n�mero m�nimo de reservas exigido pelo hotel e foi necess�rio pagar 
pelo aluguel das salas.

Visitas tamb�m foram realizadas �s cidades de Santos, Serra Negra, S�o Pedro e 
Campos do Jord�o. Serra Negra seria uma grande op��o. A regi�o � agrad�vel, 
possui v�rios hot�is e um centro de conven��es. Ocorre que o referido centro 
n�o est� em condi��es adequadas de utiliza��o e necessita de reformas. O 
prefeito da cidade enviou carta � ABE se comprometendo em realiz�-las, 
entretanto seria um risco fazer um SINAPE dependendo da palavra do prefeito, 
seja de qual cidade for.

O Hotel Colina Verde de S�o Pedro, onde foi realizada a �ltima Escola de 
Modelos de Regress�o, comporta o SINAPE, mas a cidade tem ainda menos op��o de 
lazer que Caxambu. Fica mais perto de S�o Paulo, por�m ainda mais distante do 
Rio de Janeiro e de Belo Horizonte.  N�o h�, por exemplo, �nibus direto do Rio  
para S�o Pedro. Aumentar�amos ent�o o problema de acesso ao local do evento.

Em Santos havia excelente estrutura de hot�is e um �timo centro de conven��es. 
Apesar dos pre�os dos hot�is serem muito bons, o pre�o do aluguel do centro de 
conven��es era de R$ 75.000,00.

Adicionalmente, a ABE se empenhou muito nas negocia��es realizadas em Campos de 
Jord�o. A cidade possui v�rias associa��es de hot�is e foi poss�vel conseguir 
hospedagem com valores entre R$40 e R$115 por pessoa. Ocorre, entretanto, que o 
hotel com a melhor estrutura para o SINAPE foi considerado pequeno para o 
evento (mais de uma visita foi realizada ao local para tal avalia��o). N�o 
haveria espa�o suficiente para a se��o p�ster. Al�m disto, o SINAPE deveria ser 
realizado em Agosto, pois julho � alta temporada e a cidade conta com um centro 
de conven��es (cujo aluguel custa R$15.000,00 por dia) que tamb�m s� poderia 
ser utilizado ap�s a segunda semana de Agosto.

Dado o quadro n�o muito promissor, voltamos a contatar o Hotel Gl�ria em 
Caxambu que, como de costume, ofereceu as instala��es com possibilidade de 
realizarmos o SINAPE na �ltima semana de julho. A ABE informou ao hotel as 
reclama��es recebidas durante o �ltimo evento e a ger�ncia avisou que est� se 
empenhando em atender as nossas solicita��es de melhorias, em especial quanto 
ao aquecimento dos quartos. O conselho decidiu, ent�o, realizar o pr�ximo 
SINAPE em Caxambu. 

Notem que o retorno a Caxambu tem ocorrido n�o s� com o SINAPE. A ABEP 
(Associa��o Brasileira de Estudos da Popula��o) e a ANPOCS (Ci�ncias Sociais) 
tamb�m est�o de volta a Caxambu. A Associa��o Brasileira de Estudos do Trabalho 
realizar� seu congresso em Recife, mas no an�ncio da confer�ncia avisa aos 
participantes para procurarem financiamento com suas institui��es de origem.

Todos t�m conhecimento dos pr�s e contras de realizar o pr�ximo SINAPE em 
Caxambu. A avalia��o feita pelo conselho � que para usufruir de melhores locais 
para nossa confer�ncia � necess�ria uma mudan�a na forma do SINAPE, seja ela na 
redu��o do n�mero de trabalhos aceitos, no pagamento de aux�lio e/ou na sua 
data de realiza��o. Achamos que tal discuss�o deve ser realizada mais 
amplamente pela nossa comunidade. 

Decidimos ent�o manter o SINAPE em Caxambu e nos empenhar em sua prepara��o. 
Contamos com voc�s para receber sugest�es para aprimorar a programa��o tanto 
cient�fica, quanto social do evento. Escrevam para a nossa lista de discuss�o 
e/ou para abe@ime.usp.br.

Contamos com sua participa��o no SINAPE !
Diretoria da ABE




Associacao Brasileira de Estatistica <abe@ime.usp.br>