17o SINAPE - local

[Associacao Brasileira de Estatistica <abe@ime.usp.br>]

Prezado(a) Sócio(a)



A ABE já deu início aos preparativos para a realização do próximo SINAPE. A 
primeira etapa do trabalho envolveu a escolha do local do evento. Como, por 
vários anos, o SINAPE tem sido realizado em Caxambu, a ABE, mais uma vez, se 
empenhou em buscar novas alternativas.

É importante ressaltar as características do SINAPE, e de nossa comunidade, que 
foram consideradas para avaliar a adequação dos locais visitados. O SINAPE é um 
congresso que reúne em torno de 600 pessoas e sua programação costuma incluir 
pelo menos 3 seções paralelas (comunicações orais, mesas redondas e/ou 
conferências) e duas sessões para pôsteres (nas quais são apresentados em torno 
de 350 trabalhos ao todo). 

Para o desenvolvimento de uma programação como esta é necessário que o local do 
evento disponha de um auditório para pelo menos 400 pessoas, 3 salas para 100 
pessoas e um espaço para sessão de pôsteres com pelo menos 450m2. 
Adicionalmente, o local deve contar com área para a secretaria do evento, para 
a realização do coffee-break e para acomodação das pessoas fora das salas de 
conferência (espaço com mesas, cadeiras e/ou sofás), além de um espaço para 
realização de uma festa e demais confraternizações. 

Não é difícil, com certeza, encontrar locais, sejam hotéis, centros de 
convenções e/ou universidades que possam acomodar um evento como este. Porém, 
além das considerações sobre o espaço físico, devem também ser consideradas as 
nossas restrições orçamentárias. 

O local do evento deve oferecer (ou ter nas redondezas) acomodações com diárias 
que sejam compatíveis com as restrições orçamentárias dos estudantes e demais 
membros de nossa comunidade. Vários dos hotéis com excelente estrutura para 
convenções têm valor mínimo de diária em torno de R$200,00 por pessoa e, caso 
os participantes não fiquem no hotel, a organização do evento é responsável 
pelo pagamento do aluguel das salas.

A idéia de retirar o evento do eixo Rio-São Paulo-Minas é também atraente para 
todos. Deve-se considerar, neste caso, o custo das passagens. Entende-se, 
entretanto, que hoje isto é um ônus para os colegas que residem fora deste 
eixo. 

Outra questão a ser considerada é que atualmente toda a verba obtida das 
agências de fomento é utilizada para pagamento de auxílio. O valor obtido não 
é, em geral, suficiente para o pagamento da infra-estrutura do evento e 
auxílios. Sempre foi necessário optar pela utilização da verba em uma das duas 
rubricas. Este é sem dúvida um ponto chave no planejamento do evento. Se a 
comissão organizadora do SINAPE (ou de qualquer outro evento) optasse por 
indicar no pedido de financiamento (do CNPq, por exemplo) que a doação seria 
utilizada majoritariamente com aluguel de salas, de equipamentos, impressão de 
material e decidisse financiar apenas a participação dos convidados, seria 
possível realizar o evento em vários locais excelentes que hoje cobram pelo 
aluguel do espaço. Deve-se lembrar também que a cada ano está mais difícil 
conseguir os financiamentos, e que na maioria dos casos o valor só e 
disponibilizado vários meses após o evento.

Ciente de nossas restrições, mas também da necessidade de buscar alternativas 
de local para o SINAPE, a diretoria da ABE com a ajuda de membros do Conselho 
Diretor, buscou alternativas. Foram contatados vários hotéis, no eixo Rio-São 
Paulo-Minas, todos com excelente infraestutura de lazer e convenções como, por 
exemplo, o Hotel Bourbon em Atibaia. Tais opções foram descartadas devido ao 
alto preço das acomodações. Tivemos este problema no SINAPE de Águas de 
Lindóia. Como muitos dos participantes não ficaram no hotel da conferência, não 
atingimos o número mínimo de reservas exigido pelo hotel e foi necessário pagar 
pelo aluguel das salas.

Visitas também foram realizadas às cidades de Santos, Serra Negra, São Pedro e 
Campos do Jordão. Serra Negra seria uma grande opção. A região é agradável, 
possui vários hotéis e um centro de convenções. Ocorre que o referido centro 
não está em condições adequadas de utilização e necessita de reformas. O 
prefeito da cidade enviou carta à ABE se comprometendo em realizá-las, 
entretanto seria um risco fazer um SINAPE dependendo da palavra do prefeito, 
seja de qual cidade for.

O Hotel Colina Verde de São Pedro, onde foi realizada a última Escola de 
Modelos de Regressão, comporta o SINAPE, mas a cidade tem ainda menos opção de 
lazer que Caxambu. Fica mais perto de São Paulo, porém ainda mais distante do 
Rio de Janeiro e de Belo Horizonte.  Não há, por exemplo, ônibus direto do Rio  
para São Pedro. Aumentaríamos então o problema de acesso ao local do evento.

Em Santos havia excelente estrutura de hotéis e um ótimo centro de convenções. 
Apesar dos preços dos hotéis serem muito bons, o preço do aluguel do centro de 
convenções era de R$ 75.000,00.

Adicionalmente, a ABE se empenhou muito nas negociações realizadas em Campos de 
Jordão. A cidade possui várias associações de hotéis e foi possível conseguir 
hospedagem com valores entre R$40 e R$115 por pessoa. Ocorre, entretanto, que o 
hotel com a melhor estrutura para o SINAPE foi considerado pequeno para o 
evento (mais de uma visita foi realizada ao local para tal avaliação). Não 
haveria espaço suficiente para a seção pôster. Além disto, o SINAPE deveria ser 
realizado em Agosto, pois julho é alta temporada e a cidade conta com um centro 
de convenções (cujo aluguel custa R$15.000,00 por dia) que também só poderia 
ser utilizado após a segunda semana de Agosto.

Dado o quadro não muito promissor, voltamos a contatar o Hotel Glória em 
Caxambu que, como de costume, ofereceu as instalações com possibilidade de 
realizarmos o SINAPE na última semana de julho. A ABE informou ao hotel as 
reclamações recebidas durante o último evento e a gerência avisou que está se 
empenhando em atender as nossas solicitações de melhorias, em especial quanto 
ao aquecimento dos quartos. O conselho decidiu, então, realizar o próximo 
SINAPE em Caxambu. 

Notem que o retorno a Caxambu tem ocorrido não só com o SINAPE. A ABEP 
(Associação Brasileira de Estudos da População) e a ANPOCS (Ciências Sociais) 
também estão de volta a Caxambu. A Associação Brasileira de Estudos do Trabalho 
realizará seu congresso em Recife, mas no anúncio da conferência avisa aos 
participantes para procurarem financiamento com suas instituições de origem.

Todos têm conhecimento dos prós e contras de realizar o próximo SINAPE em 
Caxambu. A avaliação feita pelo conselho é que para usufruir de melhores locais 
para nossa conferência é necessária uma mudança na forma do SINAPE, seja ela na 
redução do número de trabalhos aceitos, no pagamento de auxílio e/ou na sua 
data de realização. Achamos que tal discussão deve ser realizada mais 
amplamente pela nossa comunidade. 

Decidimos então manter o SINAPE em Caxambu e nos empenhar em sua preparação. 
Contamos com vocês para receber sugestões para aprimorar a programação tanto 
científica, quanto social do evento. Escrevam para a nossa lista de discussão 
e/ou para abe@ime.usp.br.

Contamos com sua participação no SINAPE !
Diretoria da ABE




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