Re: [ABE-L]: 17o SINAPE - local

[rfbp@bb.com.br]

Fui aceito recentemente nessa lista de discussão e isso tem enriquecido
muito meus conhecimentos não só do ponto de vista acadêmico mas também
profissional e por isso senti-me na obrigação de dar uma sugestão, ainda
que não seja aceita, ou mesmo já tenha sido implementada.
Tenho ouvido falar do SINAPE desde os tempos em que eu estudava na
ENCE-IBGE e lamentavelmente nunca participei desse encontro por motivos
familiares e/ou financeiros, por isso eu não sei se há algum tipo de apoio
por parte de empresas particulares, ou mesmo estatais. Portanto, a minha
sugestão seria a de que a comissão organizadora do evento buscasse
incentivo junto a essas grandes empresas, entre as quais cito, instituições
financeiras, siderúrgicas, empresas de telecomunicações e até mesmo fundos
de pensão. Em troca, a comissão buscaria divulgar trabalhos de interesse
dessas corporações. Isto não só contribuiria com as empresas em termos de
imagem e agregação de valor, mas também com a ABE, pois a mesma receberia
apoio financeiro para a realização do evento.

Atenciosamente,

Rogério F B Pereira
Analista Sênior
BANCO DO BRASIL
UGR/MODERF-RJ
(21) 3808-3816
rfbp@bb.com.br


                                                                       
                                                                       
                                               Para:     abe-l@ime.usp.br
                      Associacao               cc:                     
                      Brasileira de            Assunto:  [ABE-L]: 17o SINAPE - local
                      Estatistica                                      
                      <abe@ime.usp.br>                             
                                                                       
                      2005/05/20 16:22                                 
                                                                       
                                                                       






Prezado(a) Sócio(a)



A ABE já deu início aos preparativos para a realização do próximo SINAPE. A

primeira etapa do trabalho envolveu a escolha do local do evento. Como, por

vários anos, o SINAPE tem sido realizado em Caxambu, a ABE, mais uma vez,
se
empenhou em buscar novas alternativas.

É importante ressaltar as características do SINAPE, e de nossa comunidade,
que
foram consideradas para avaliar a adequação dos locais visitados. O SINAPE
é um
congresso que reúne em torno de 600 pessoas e sua programação costuma
incluir
pelo menos 3 seções paralelas (comunicações orais, mesas redondas e/ou
conferências) e duas sessões para pôsteres (nas quais são apresentados em
torno
de 350 trabalhos ao todo).

Para o desenvolvimento de uma programação como esta é necessário que o
local do
evento disponha de um auditório para pelo menos 400 pessoas, 3 salas para
100
pessoas e um espaço para sessão de pôsteres com pelo menos 450m2.
Adicionalmente, o local deve contar com área para a secretaria do evento,
para
a realização do coffee-break e para acomodação das pessoas fora das salas
de
conferência (espaço com mesas, cadeiras e/ou sofás), além de um espaço para

realização de uma festa e demais confraternizações.

Não é difícil, com certeza, encontrar locais, sejam hotéis, centros de
convenções e/ou universidades que possam acomodar um evento como este.
Porém,
além das considerações sobre o espaço físico, devem também ser consideradas
as
nossas restrições orçamentárias.

O local do evento deve oferecer (ou ter nas redondezas) acomodações com
diárias
que sejam compatíveis com as restrições orçamentárias dos estudantes e
demais
membros de nossa comunidade. Vários dos hotéis com excelente estrutura para

convenções têm valor mínimo de diária em torno de R$200,00 por pessoa e,
caso
os participantes não fiquem no hotel, a organização do evento é responsável

pelo pagamento do aluguel das salas.

A idéia de retirar o evento do eixo Rio-São Paulo-Minas é também atraente
para
todos. Deve-se considerar, neste caso, o custo das passagens. Entende-se,
entretanto, que hoje isto é um ônus para os colegas que residem fora deste
eixo.

Outra questão a ser considerada é que atualmente toda a verba obtida das
agências de fomento é utilizada para pagamento de auxílio. O valor obtido
não
é, em geral, suficiente para o pagamento da infra-estrutura do evento e
auxílios. Sempre foi necessário optar pela utilização da verba em uma das
duas
rubricas. Este é sem dúvida um ponto chave no planejamento do evento. Se a
comissão organizadora do SINAPE (ou de qualquer outro evento) optasse por
indicar no pedido de financiamento (do CNPq, por exemplo) que a doação
seria
utilizada majoritariamente com aluguel de salas, de equipamentos, impressão
de
material e decidisse financiar apenas a participação dos convidados, seria
possível realizar o evento em vários locais excelentes que hoje cobram pelo

aluguel do espaço. Deve-se lembrar também que a cada ano está mais difícil
conseguir os financiamentos, e que na maioria dos casos o valor só e
disponibilizado vários meses após o evento.

Ciente de nossas restrições, mas também da necessidade de buscar
alternativas
de local para o SINAPE, a diretoria da ABE com a ajuda de membros do
Conselho
Diretor, buscou alternativas. Foram contatados vários hotéis, no eixo
Rio-São
Paulo-Minas, todos com excelente infraestutura de lazer e convenções como,
por
exemplo, o Hotel Bourbon em Atibaia. Tais opções foram descartadas devido
ao
alto preço das acomodações. Tivemos este problema no SINAPE de Águas de
Lindóia. Como muitos dos participantes não ficaram no hotel da conferência,
não
atingimos o número mínimo de reservas exigido pelo hotel e foi necessário
pagar
pelo aluguel das salas.

Visitas também foram realizadas às cidades de Santos, Serra Negra, São
Pedro e
Campos do Jordão. Serra Negra seria uma grande opção. A região é agradável,

possui vários hotéis e um centro de convenções. Ocorre que o referido
centro
não está em condições adequadas de utilização e necessita de reformas. O
prefeito da cidade enviou carta à ABE se comprometendo em realizá-las,
entretanto seria um risco fazer um SINAPE dependendo da palavra do
prefeito,
seja de qual cidade for.

O Hotel Colina Verde de São Pedro, onde foi realizada a última Escola de
Modelos de Regressão, comporta o SINAPE, mas a cidade tem ainda menos opção
de
lazer que Caxambu. Fica mais perto de São Paulo, porém ainda mais distante
do
Rio de Janeiro e de Belo Horizonte.  Não há, por exemplo, ônibus direto do
Rio
para São Pedro. Aumentaríamos então o problema de acesso ao local do
evento.

Em Santos havia excelente estrutura de hotéis e um ótimo centro de
convenções.
Apesar dos preços dos hotéis serem muito bons, o preço do aluguel do centro
de
convenções era de R$ 75.000,00.

Adicionalmente, a ABE se empenhou muito nas negociações realizadas em
Campos de
Jordão. A cidade possui várias associações de hotéis e foi possível
conseguir
hospedagem com valores entre R$40 e R$115 por pessoa. Ocorre, entretanto,
que o
hotel com a melhor estrutura para o SINAPE foi considerado pequeno para o
evento (mais de uma visita foi realizada ao local para tal avaliação). Não
haveria espaço suficiente para a seção pôster. Além disto, o SINAPE deveria
ser
realizado em Agosto, pois julho é alta temporada e a cidade conta com um
centro
de convenções (cujo aluguel custa R$15.000,00 por dia) que também só
poderia
ser utilizado após a segunda semana de Agosto.

Dado o quadro não muito promissor, voltamos a contatar o Hotel Glória em
Caxambu que, como de costume, ofereceu as instalações com possibilidade de
realizarmos o SINAPE na última semana de julho. A ABE informou ao hotel as
reclamações recebidas durante o último evento e a gerência avisou que está
se
empenhando em atender as nossas solicitações de melhorias, em especial
quanto
ao aquecimento dos quartos. O conselho decidiu, então, realizar o próximo
SINAPE em Caxambu.

Notem que o retorno a Caxambu tem ocorrido não só com o SINAPE. A ABEP
(Associação Brasileira de Estudos da População) e a ANPOCS (Ciências
Sociais)
também estão de volta a Caxambu. A Associação Brasileira de Estudos do
Trabalho
realizará seu congresso em Recife, mas no anúncio da conferência avisa aos
participantes para procurarem financiamento com suas instituições de
origem.

Todos têm conhecimento dos prós e contras de realizar o próximo SINAPE em
Caxambu. A avaliação feita pelo conselho é que para usufruir de melhores
locais
para nossa conferência é necessária uma mudança na forma do SINAPE, seja
ela na
redução do número de trabalhos aceitos, no pagamento de auxílio e/ou na sua

data de realização. Achamos que tal discussão deve ser realizada mais
amplamente pela nossa comunidade.

Decidimos então manter o SINAPE em Caxambu e nos empenhar em sua
preparação.
Contamos com vocês para receber sugestões para aprimorar a programação
tanto
científica, quanto social do evento. Escrevam para a nossa lista de
discussão
e/ou para abe@ime.usp.br.

Contamos com sua participação no SINAPE !
Diretoria da ABE




Associacao Brasileira de Estatistica <abe@ime.usp.br>